챗GPT 엑셀 함수, 3초면 끝? 칼퇴 부르는 AI 활용법

엑셀 화면을 띄워놓고 깜빡이는 커서만 멍하니 바라보던 경험, 직장인이라면 누구나 한 번쯤 있을 겁니다.

복잡한 VLOOKUP이나 중첩 IF 문 때문에 낭비하던 아까운 시간, 이제 AI에게 맡겨보는 건 어떨까요?

코딩 지식은 전혀 필요 없습니다. 우리가 필요한 건 단 하나, 바로 '질문하는 요령'입니다.

함수 문법, 외우지 말고 '말'로 하세요

핵심은 간단합니다. 엑셀을 프로그래밍 언어가 아니라 '자연어'로 다루는 것입니다.

예전에는 =IF(A2>=90,"A",IF(A2>=80... 처럼 기계적인 언어를 머릿속으로 조립해야 했죠.

하지만 챗GPT는 엑셀 전문가 뺨치는 조수와 같습니다. 그냥 옆자리 동료에게 부탁하듯 상황을 설명하기만 하면 됩니다.

가장 강력한 점은 문맥을 이해한다는 것입니다. 데이터가 어떻게 구성되어 있는지 대략적으로 알려주기만 해도 정확하게 알아듣고 필요한 수식을 만들어냅니다.

거창한 기술은 필요 없지만, 정확한 답을 얻으려면 이 세 가지 요소만 기억하면 충분합니다: [역할 부여 + 데이터 구조 + 원하는 결과].

예를 들어, 판매 실적 데이터를 정리한다고 가정해볼까요? AI에게 이렇게 요청해보세요.

나 지금 엑셀 초보야. A열에는 '상품명', B열에는 '판매수량', C열에는 '단가'가 있어. D열에 총 매출(수량*단가)을 구하고, 매출이 100만 원 이상이면 '우수', 아니면 '일반'이라고 표시하는 함수를 짜줘.

그러면 챗GPT는 단 몇 초 만에 아래와 같은 수식을 만들어 줄 겁니다.

=IF(B2*C2>=1000000, "우수", "일반")

그저 복사해서 붙여넣기만 하면 끝입니다. 더 이상 괄호 개수를 세다가 눈이 빠질 일은 없습니다.

함수를 적용했는데 #N/A나 #VALUE! 같은 오류가 표시되나요?

예전 같으면 해결책을 찾기 위해 한참을 검색해야 했겠지만, 이제는 그 오류 메시지조차 챗GPT에게 그대로 물어보면 됩니다.

야, 네가 준 함수 넣었는데 #REF! 오류가 떠. 이거 왜 이래?

그러면 AI는 마치 옆자리 과외 선생님처럼 "아, 셀 참조 범위가 잘못되었네요."라며 수정된 함수를 친절하게 다시 알려줄 것입니다.

단순 반복 작업과 복잡한 수식 작성은 이제 AI에게 '외주'를 주세요.

우리는 그렇게 아낀 소중한 시간으로 데이터가 보여주는 진짜 의미를 해석하고, 더 나은 비즈니스 전략을 고민하는 데 집중해야 합니다.

오늘 당장 엑셀을 켜고 새로운 AI 조수를 호출해보세요. 야근 없는 저녁이 생각보다 가까이 있을지 모릅니다.