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엑셀 빈 셀을 보며 커서만 깜빡이던 경험, 직장인이라면 누구나 한 번쯤 겪어봤을 겁니다. 복잡한 VLOOKUP이나 중첩 IF 문 앞에서 막혀 매번 검색창을 뒤적였다면 이제 그 습관을 바꿀 때가 되었습니다.
코딩이나 함수 문법을 전혀 몰라도 괜찮습니다. 챗GPT와 대화 몇 마디면, 1시간 걸리던 업무가 5분 만에 끝나는 마법이 펼쳐지니까요.
1. 문법 대신 '상황'을 설명하세요
많은 분이 챗GPT에게 엑셀 질문을 할 때 어렵게 접근합니다. 하지만 핵심은 구체적인 상황 묘사입니다. 엑셀 함수명을 굳이 언급할 필요조차 없습니다.
- 나쁜 예: "조건부 합계 구하는 함수 알려줘."
- 좋은 예: "A열에는 날짜, B열에는 판매 금액이 있어. 여기서 3월달 판매 금액의 총합만 따로 구하고 싶은데 어떤 수식을 써야 해?"
이렇게 마치 옆자리 선배에게 물어보듯 자연어로 상황을 설명하면, 챗GPT는 SUMIFS나 SUMPRODUCT 같은 적절한 함수를 정확히 짚어줍니다.
데이터가 시작되는 셀 위치(예: A2부터)까지 알려주면 바로 복사해서 붙여넣기만 하면 되는 완성된 수식을 얻을 수 있습니다.
2. 오류 수정도 챗GPT의 몫입니다
수식을 넣었는데 #VALUE!나 #N/A 에러가 떴나요? 당황하지 말고 그 상황을 그대로 다시 물어보세요.
"방금 준 수식을 넣었는데 에러가 났어. 내 데이터에는 빈 칸이 좀 섞여 있는데 그것 때문일까?"
라고 되물으면, 챗GPT는 IFERROR 함수를 추가하거나 빈 칸을 처리하는 로직을 포함해 수정된 코드를 제시합니다.
우리가 할 일은 문제 해결을 위한 '질문'을 던지는 것뿐, 머리를 싸매고 수식을 분석하는 게 아닙니다.
3. 매크로(VBA)까지 넘보는 확장성
단순 함수를 넘어 반복적인 작업 자동화가 필요하다면 매크로 코드 작성을 요청해 보세요.
"매주 월요일마다 C열의 데이터를 기준으로 시트를 분리하고 싶어"라고 요청하면, 실행 가능한 VBA 코드를 짜줍니다. 개발자가 아니어도 엑셀의 깊은 기능까지 100% 활용할 수 있게 되는 셈이죠.
퇴근 시간이 빨라지는 질문의 기술
이제 엑셀 실력은 함수를 얼마나 많이 외우고 있느냐가 아니라, 얼마나 똑똑하게 질문하느냐로 결정됩니다.
도구는 이미 준비되었습니다. 오늘 당장 업무 리포트에 챗GPT가 짜준 함수를 적용해 보세요.
골치 아픈 엑셀과 씨름하던 시간을 줄이고, 여유로운 저녁을 맞이하시길 바랍니다.
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